まあまあ重要!Google アナリティクスを使っている人は「ユーザーデータとイベントデータの保持」の再設定を!

もしかしたら「Googleアナリティクス」をいつも利用している方なら、既にご存じのかたはいるかもしれません。

4月12日付けで、Googleから「Googleアナリティクス」を利用している人全員にお知らせが来ていたのですが、全て英語でのアナウンスだったので、スルーしちゃっている人がいるかもしれませんね。

そこで、最近になって日本語に翻訳されたアナウンスが再度送られてきましたので、忘れないようにここに書いておきます。
この記事を読んだ「Googleアナリティクス」を利用している人は、この後、すぐにやっておいたほうがいいことです。

Google からのメール内容

以下に、その翻訳を掲載しておきます。

Google アナリティクス管理者の皆様
Google ではこの 1 年間、2018 年 5 月 25 日に施行される新しいデータ保護法「一般データ保護規則」の要件を満たすための取り組みについてお伝えしてきました。本日は、Google アナリティクス データへの影響が予想される重要なサービス変更と、一般データ保護規則の施行に備えるための最新情報についてお知らせいたします。お客様のユーザーの拠点が欧州経済領域(EEA)以外の場合でも、このメールをお読みいただき、必要な対応を行っていただけますようお願いいたします。
サービスの更新情報
Google は本日、詳細な管理が可能なデータ保持設定を導入し、Google のサーバーに保存されているユーザーデータとイベントデータの保持期間を、お客様ご自身で管理していただけるようにいたしました。2018 年 5 月 25 日より、ユーザーデータとイベントデータはこの設定に即して保持されるようになり、ご指定の保持期間を過ぎたデータは、Google アナリティクスによって自動的に削除されます。なお、この設定は集計データに基づくレポートには影響しません。
必要なご対応: 上記のデータ保持設定をご確認のうえ、必要に応じてご変更ください。
5 月 25 日に先立って、Google は新たにユーザー削除ツールも導入いたします。このツールを使うと、個々のユーザー(サイトの訪問者など)に関連付けられたすべてのデータを、Google アナリティクスやアナリティクス 360 のプロパティから削除できます。この新ツールは、アナリティクスの Client-ID(Google アナリティクスの標準的なファーストパーティ Cookie)や、User ID(有効な場合)、App Instance ID(Firebase 向け Google アナリティクスをご利用の場合)に送られる一般的な識別子に基づいて自動的に機能します。詳細につきましては、まもなく Google Developers サイトでお知らせいたします。
Google は今後も従来と変わらず、お客様によるデータ保護を可能にする取り組みを続けてまいります。Google アナリティクスとアナリティクス 360 では、データの収集、使用、保持に関するさまざまな機能とポリシーを今後も提供し、お客様がご自身のデータを保護できるようにサポートいたします。たとえば、お客様の会社に固有の状況とアナリティクスの実装方法を踏まえて一般データ保護規則の影響を評価するうえで、カスタマイズ可能な Cookie 設定、プライバシーに関する設定、データ共有設定、アカウント閉鎖時のデータの削除、IP の匿名化といった機能がお役に立つ可能性がございます。
契約とユーザーの同意に関する更新内容
契約に関する変更
Google では昨年 8 月より、多くのサービスの契約条項を更新し、新しい法律の下での Google の立場をデータ処理業者またはデータ処理管理者のいずれかとして示しています(Google 広告サービスの全分類をご覧ください)。一般データ保護規則に関する新しい条項は、Google との現在の契約を補完するもので、2018 年 5 月 25 日に発効します。
Google アナリティクスとアナリティクス 360 のどちらにおいても、Google は各サービスで処理される個人データの処理業者としての役割を果たします。
欧州経済領域以外で Google アナリティクスをご利用のお客様と、アナリティクス 360 をご利用のすべてのお客様は、各アカウントの管理画面([管理] ➝ [アカウント設定])でデータ処理規約の更新版の確認と、更新版への同意が可能になっております。
欧州経済領域で Google アナリティクスをご利用のお客様は、データ処理規約の更新版がすでに契約に含まれております。
Google とデータ測定サービスの利用契約を交わされていない場合は、ご契約先にご相談ください。
EU ユーザーの同意ポリシーの更新
Google の広告向けの機能に関するポリシーの規定により、Google アナリティクスまたはアナリティクス 360 の広告向けの機能をご利用のお客様は Google の「EU ユーザーの同意ポリシー」を遵守していただく必要がございます。Google の「EU ユーザーの同意ポリシー」は現在更新中で、更新されると一般データ保護規則の新しい法的要件が反映されます。更新版では、欧州経済領域においてお客様のサイトやアプリを利用するエンドユーザーに情報を開示し、かかるエンドユーザーから同意を得ることについて、お客様の責任が明確に示されます。
必要なご対応: お客様が欧州経済領域を拠点とされていない場合でも、Google アナリティクスとアナリティクス 360 をご利用の際にお客様のビジネスが一般データ保護規則の適用を受けるかどうかについて、貴社の法務部門や顧問弁護士と相談することをご検討ください。そのうえで、データ処理規約の更新版の確認と同意、EU ユーザーの同意ポリシーに準拠するための行動計画の立案をご検討ください。
詳細
データに関する Google のプライバシー ポリシーと取り組みの詳細については、privacy.google.com/businesses でご確認いただけます。また、データ処理規約もご覧いただけます。
今後数週間、Google のプランに関する詳しい情報を引き続きお知らせしてまいります。また、必要に応じて関連するデベロッパー向けドキュメントやヘルプセンター記事を更新してまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
Google アナリティクス チーム

なんか、ごちゃごちゃ書いてて分かりにくいですよね・・・。途中で眠くなっちゃいますZzzz

とにかく、つまりですね、

このまま5/25までそのままだと、デフォルトの設定のままなので、気をつけて下さいよ。「ユーザーデータとイベントデータの保持」は26ヶ月間になってますよ!

というものなんです。

5/25から26ヶ月後には、アナリティクスの「ユーザーデータとイベントデータ」は自動的に削除します、という事です。
もちろん、データを消されては困る人もたくさんいるかと思います。

では、その設定はどうするかというと、次で説明します。とても簡単です。

「ユーザーデータとイベントデータの保持」の設定方法

まずは、自分の「Googleアナリティクス」にログインします。
ログインしたら、左下にある歯車のマークをクリックします。

下の図のようにメニューがずらりと並びますね。
その中の真ん中の列にある「トラッキング情報」をクリックします。

クリックすると、サブメニューが下に出てきます。
その中の上から3番目に「データ保持」というメニューがあります。これがこれから再設定するメニューになります。
これをクリックします。

クリックすると、下記のようなページになりますので、「ユーザーデータとイベントデータの保持」という横にプルダウンで選択できるようになっていますので、ここから「自動的に期限切れにならない」を選んで保存を押せば完了です。簡単でしょ?

以上、ほっとかれがちな「Googleアナリティクス」の設定の話でした。

弊社サポートに入っていらっしゃる先生の方々で、こちらにお伝えいただいている「Googleログイン情報」に変わりがなければ、弊社の方でこの設定は行いますので、なんにもしなくて大丈夫です!ご安心下さい!楽ちんですね。

弊社サポートの関するお問い合わせ

もし弊社サポートに興味のある方は、是非こちらまでお問い合わせ下さい。

追記

ただし、この(Google側も、あなた側も)お互いが、新たに決められたルールを守っていけるように、あなた側でもデータを肘出来る期間設定を出来るようにしましたよ」というGoogleからのお知らせは、「もし26ヶ月以上個人情報を保持していて、それでなにかあった場合は、あなたの自己責任です!」と言われているようなものだと思いませんか?

だからこそ、データを保持し続けていくリスクも忘れてはいけませんし、とりあえず保持期間は「無期限」にしておいても、一定の期間が経てば、今回のデータ保持に関して、どこまで影響が出るかがもっと分かってきた時に、改めてこの保持期間をどうするか見直し、保持する必要がない個人データは、きちんと破棄するのが良いのではないでしょうか。

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